Пресс-релиз: что это такое и как правильно его писать (с примерами)

Пресс-релизы публикуются в разделах «Новости» на сайтах компаний, а также в печатных и онлайн-изданиях. Их размещение может принести ценную ссылку для SEO-продвижения и донести ключевую информацию до целевой аудитории. Часто такие тексты заказывают у профессиональных копирайтеров.

Однако написать качественный пресс-релиз способен не каждый автор. С этой задачей справится только специалист, владеющий слогом и понимающий законы жанра. Итак, что такое пресс-релиз и как его правильно создать?

Зачем нужен пресс-релиз?

Главная задача пресс-релиза — сообщить о значимом событии. По сути, это анонс предстоящего или отчёт о состоявшемся мероприятии. Поводом для написания могут стать:

• Выпуск нового продукта или услуги. Пример — масштабная информационная кампания перед выходом новой модели iPhone, где раскрываются характеристики и дата старта продаж.
• Крупное мероприятие. Например, анонс юбилейной акции компании с масштабными скидками. Инфоповод должен быть весомым.
• Выход значимого контента. Анонс новой серии фильмов, релиз исследования или премьера телепрограммы (как пресс-релиз перед каждым выпуском «Прямого эфира»).

Структура пресс-релиза для СМИ

Классический пресс-релиз состоит из трёх основных частей: заголовка, лида (введения) и основного текста. В конце размещается информация о компании (блок «О компании») и контактные данные.

1. Заголовок

В заголовке должна заключаться главная мысль релиза. Желательно использовать глаголы в настоящем времени. Следует избегать кликбейта, пословиц и абстракций. Хороший заголовок — конкретный и информативный.

Примеры удачных заголовков:

• Google удалил контент «Царьграда».
• В Санкт-Петербурге открылась новая станция метро.
• Глава «Газпром-Медиа» встретился с председателем Счётной палаты.

В заголовках указываются ключевые действующие лица и место события. Названия малоизвестных брендов лучше не использовать, чтобы редакция не восприняла это как скрытую рекламу. Допустимы только общеизвестные компании.

Примеры неудачных заголовков:

• Продвижение в Facebook.
• Мечты сбываются!
• Жизнь прожить — не поле перейти.

2. Лид (первый абзац)

Лид — это сжатое изложение всей сути пресс-релиза. Он выполняет две задачи: заинтересовать читателя и дать краткий ответ на главные вопросы (Что? Где? Когда? С кем?).

Его часто выделяют шрифтом. Лид может:

• Излагать ключевые факты.
• Содержать яркую цитату или комментарий ключевого лица.
• Начинаться с интригующего факта или итогов события.

3. Основной текст

Строится по принципу «перевёрнутой пирамиды»: самая важная информация — в начале. Современного читателя не нужно долго подводить к сути.

• В начале раскрываются детали, озвученные в лиде.
• В середине добавляются подробности, цитаты, комментарии экспертов.
• В конце может приводиться предыстория или справочная информация.

Важно не дублировать заголовок и лид. Прямую речь используйте дозированно, сохраняя самые яркие высказывания. Участников обычно представляют по фамилии без отчества (Иванов, а не Иванов И.И.).

4. Информация о компании (блок «О компании»)

Краткая справка о компании (1-2 абзаца): чем занимается, её миссия, ключевые достижения. Пишется более мелким шрифтом, без перегруза деталями.

5. Контактная информация

Обязательный блок для связи редакции с ответственным лицом (PR-менеджером, пресс-секретарём). Указываются:

• ФИО и должность контактного лица.
• Телефон.
• Электронная почта.
• Ссылка на сайт.

В начале или конце релиза проставляется дата выпуска.

Правила написания и оформления

• Объём: Оптимально — одна страница А4 (примерно 2000–3000 знаков).
• Форматирование:
  • Заголовок — с большой буквы, жирным шрифтом.
  • Абзацы — с красной строки (кроме заголовков), по 3–5 предложений.
  • Чередуйте длинные и короткие предложения для динамики.
  • Используйте длинное тире (—), а не дефис (-).
  • Следите за пробелами и чистотой текста.
• Аббревиатуры: При первом упоминании давайте расшифровку (Национальный исследовательский университет (НИУ)).
• Файл: Отправляйте текст в формате .doc или .docx. Название файла должно быть понятным (например, Пресс-релиз_Запуск_НовогоПродукта_01042024.docx).
• Проверка: Тщательно вычитайте текст на отсутствие ошибок перед отправкой. Грамотность — признак профессионализма.

Примеры готовых пресс-релизов

Пример 1. Анонс спортивного турнира (нейтральный, фактологический стиль):

Заголовок: В Томске пройдёт ежегодный турнир по каратэ «Осенний калейдоскоп».

Лид: 19–20 октября 2024 года в Томске состоится ежегодный турнир мастеров «Осенний калейдоскоп» по Кёкусинкай каратэ. Соревнования, организованные клубом «Красный дракон», соберут 24 спортсмена, которые будут бороться за призовой фонд в 2 000 000 рублей в абсолютной весовой категории.

Основной текст: Главным судьёй соревнований выступит президент клуба Николай Бобиков. Турнир пройдёт по олимпийской системе на выбывание… [далее детали: правила, участники, история турнира].

О компании: Клуб «Красный дракон» — крупнейшая в Томской области организация, развивающая каратэ Кёкусинкай с 2005 года. За годы работы подготовлено более 50 мастеров спорта.

Контакты: Для аккредитации СМИ: Пресс-секретарь, Анна Сергеева, +7 XXX XXX-XX-XX, press@kr-drakon.ru.

Пример 2. Анонс проекта от компании (более живой, вовлекающий стиль):

Заголовок: МТС и «ДайджестХост» запускают проект «Экстремальная связь».

Лид: Дорогие абоненты! МТС и медиахолдинг «ДайджестХост» приглашают вас испытать на прочность связь в самых экстремальных условиях в рамках нового проекта. Регистрация на пресс-конференцию, посвящённую старту проекта, открыта до 10 марта.

Основной текст: 11 марта в московском офисе МТС мы расскажем, как будет проходить испытание… [подробности о проекте, условиях участия].

О компании: МТС — ведущий телекоммуникационный оператор в России…

Контакты: По вопросам аккредитации: PR-отдел МТС, pr@mts.ru.

Кому и как отправлять пресс-релизы?

1. Определите целевые СМИ. Это издания, чья аудитория совпадает с вашей целевой аудиторией (отраслевые, деловые, региональные порталы).
2. Найдите контакты. Ищите на сайтах редакций разделы «Для прессы», «Контакты для СМИ» или конкретные адреса ответственных редакторов.
3. Подготовьте сопроводительное письмо. Кратко (3-4 предложения) представьтесь, объясните, почему ваша новость может быть интересна их читателям, и прикрепите пресс-релиз в виде файла.
4. Используйте агрегаторы. Для массовой рассылки можно воспользоваться специализированными платформами (например, PRNews.io), которые упрощают размещение в множестве СМИ (часто платно).

Итог

Грамотно составленный пресс-релиз — это мощный инструмент для PR, SEO и привлечения внимания к вашему событию. Он требует чёткой структуры, лаконичности, фактологичности и безупречного оформления. Освоение этого навыка будет полезно не только копирайтерам и маркетологам, но и владельцам бизнеса, желающим самостоятельно рассказывать о своих достижениях.